A entrega de Equipamentos de Proteção Individual (EPIs) por biometria é uma prática que traz diversos benefícios para a segurança e saúde dos colaboradores.
Vamos explorar essa abordagem e suas vantagens nesse texto da semana em nosso blog.
O que é a biometria?
A biometria de entrega de EPI (Equipamento de Proteção Individual) é um sistema que utiliza tecnologia biométrica para facilitar a distribuição e controle dos equipamentos de proteção individual aos funcionários de uma empresa.
Esse sistema utiliza a leitura das características físicas únicas de cada indivíduo, como impressão digital, palma da mão, íris ou rosto, para identificar os funcionários e liberar o acesso aos EPIs. Dessa forma, a empresa tem um controle mais preciso sobre a distribuição e uso desses equipamentos, garantindo que cada funcionário receba o equipamento correto e que seja devidamente utilizado.
A biometria de entrega de EPI também pode ser integrada a sistemas de gerenciamento de estoque, permitindo o controle automático do estoque de EPIs e a solicitação de reposição quando necessário. Isso contribui para a redução de perdas e o melhor gerenciamento dos recursos da empresa.
Além disso, esse sistema também pode oferecer maior segurança e controle nas auditorias e inspeções de segurança do trabalho, pois é possível rastrear quais equipamentos foram entregues a cada funcionário e se estão sendo utilizados corretamente.
No geral, a biometria de entrega de EPI traz mais eficiência e segurança para o controle e distribuição desses equipamentos, garantindo a proteção dos trabalhadores e o cumprimento das normas de segurança do trabalho.
Legislação e permissão para entrega de EPIs por biometria
A NR-6 (Norma Regulamentadora 6) permite a entrega eletrônica de EPIs, desde que todas as informações sejam controladas, registradas e possam ser extraídas para fiscalização.
Ela diz que a empresa precisa registrar o seu fornecimento ao empregado podendo ser adotados livros, fichas ou sistema eletrônico, inclusive, por sistema biométrico.
Vantagens da entrega de EPIs por biometria
A entrega de Equipamentos de Proteção Individual (EPIs) por meio da biometria é de grande importância por diversos motivos:
- Autenticação: A biometria permite autenticar a identidade do usuário de forma rápida e precisa, evitando fraudes e garantindo que os EPIs sejam entregues à pessoa correta. Isso garante que os EPIs não sejam desviados, perdidos ou mal utilizados.
- Controle de acesso: A biometria pode ser utilizada para controlar o acesso às áreas de distribuição dos EPIs, garantindo que apenas as pessoas autorizadas possam retirá-los. Isso evita que pessoas não autorizadas obtenham EPIs indevidamente.
- Registro de entregas: A biometria permite registrar todas as entregas de EPIs, incluindo a identidade da pessoa que recebeu e a data e hora da entrega. Isso proporciona um controle mais efetivo e transparente, facilitando a gestão do estoque de EPIs e permitindo identificar eventuais falhas ou inconsistências. O processo de verificação biométrica é rápido e eficiente. Reduz o tempo gasto na entrega dos EPIs. O sistema integrado permite um controle mais preciso do estoque de EPIs. Evita falta ou excesso de equipamentos.
- Rastreabilidade: A utilização da biometria permite rastrear a utilização dos EPIs, uma vez que é possível relacionar o usuário ao EPI entregue. Isso possibilita uma maior segurança, pois é possível identificar eventuais problemas no uso dos equipamentos ou mesmo a necessidade de reposição. Os registros biométricos permitem rastrear quem recebeu quais EPIs e quando. Facilita auditorias e conformidade com regulamentações
- Monitoramento e fiscalização: com a utilização da biometria, é possível realizar monitoramento e fiscalização mais efetivos, garantindo que os EPIs estejam sendo utilizados corretamente e em conformidade com as normas de segurança e saúde ocupacional. Isso contribui para a prevenção de acidentes e doenças ocupacionais.
Em resumo, a entrega de EPIs por biometria proporciona maior segurança, controle e eficiência na gestão desses equipamentos, garantindo sua correta utilização e contribuindo para a saúde e segurança dos trabalhadores.
Como sistematizar a entrega de EPIs por Biometria?
- Aquisição do Sistema Biométrico:
- Adquira um sistema biométrico confiável que possa capturar e armazenar dados biométricos, como impressões digitais ou reconhecimento facial.
- Certifique-se de que o sistema esteja em conformidade com as regulamentações de privacidade e segurança.
- Cadastro dos Colaboradores:
- Registre os dados biométricos de cada colaborador no sistema.
- Associe esses dados aos registros individuais de EPIs.
- Integração com o Controle de Estoque:
- Conecte o sistema biométrico ao controle de estoque dos EPIs.
- Crie um banco de dados que relacione cada colaborador aos EPIs necessários para sua função.
- Processo de Entrega:
- Quando um colaborador precisa receber um EPI, ele se apresenta ao local designado.
- O sistema biométrico verifica sua identidade (por meio da leitura da biometria).
- O colaborador recebe os EPIs apropriados.
- Registro e Notificações:
- Registre a entrega no sistema, incluindo data, hora, colaborador e EPIs fornecidos.
- Envie notificações automáticas para o setor responsável ou para o próprio colaborador confirmando a entrega.
- Auditoria e Relatórios:
- Regularmente, verifique os registros para garantir que todas as entregas tenham sido feitas corretamente.
- Gere relatórios para fins de auditoria e conformidade.
- Treinamento dos Colaboradores:
- Eduque os colaboradores sobre o novo processo.
- Explique como a biometria será usada para a entrega dos EPIs.
Lembre-se sempre de seguir as regulamentações locais e garantir a privacidade dos dados biométricos dos colaboradores. A sistematização da entrega por biometria pode melhorar significativamente a eficiência e a segurança desse processo fundamental em ambientes de trabalho.
Entrega de EPIs por Biometria no SIGOWEB
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A biometria combina segurança, eficiência e conformidade, beneficiando tanto os colaboradores quanto as empresas.
