O Grupo OBA Hortifruti, 89 lojas, resolveu reduzir o custo dos afastamentos.
Ao redigir o post surgiu uma dúvida semântica: afastamentos ou absenteísmos?
Recorrendo ao ChatGPT ele nos ensina:
“A gestão de afastamentos refere-se ao gerenciamento dos períodos em que os empregados se ausentam do trabalho devido a licenças médicas, férias, licenças maternidade, entre outros motivos legítimos. Já a gestão de absenteísmo abrange o acompanhamento e controle das faltas não justificadas ou excessivas dos colaboradores, buscando entender as causas e implementar medidas para reduzir esse tipo de comportamento. Embora ambos os termos estejam relacionados à ausência de empregados, o foco e os objetivos de cada um são diferentes”.
Diante disso, está correto dizer que o Grupo OBA decidiu reduzir os afastamentos. Houve dois fatores motivadores para que essa decisão fosse tomada: custos e FAP.
TIPOS DE CUSTOS NOS AFASTAMENTOS
Em relação aos custos afastamentos podem ser divididos em dois tipos principais: custos diretos e custos indiretos.
Os custos diretos são os gastos diretos relacionados ao afastamento do empregado, como salários e benefícios adicionais que a empresa deve pagar durante o período de afastamento. Isso inclui pagamento de salário, férias, décimo terceiro salário, benefícios como plano de saúde e vale-refeição, entre outros.
Já os custos indiretos são os gastos que não estão diretamente relacionados aos pagamentos feitos ao empregado afastado, mas que afetam a produtividade e a eficiência da empresa. Isso inclui custos com a contratação de temporários ou terceirizados para substituir o empregado afastado, custos com treinamentos e capacitações desses substitutos, além da queda de produtividade da equipe de trabalho pela falta do empregado.
Outros custos indiretos podem incluir o impacto na qualidade do trabalho realizado pela falta de experiência e expertise do empregado afastado, atrasos e perdas financeiras decorrentes de projetos paralisados ou interrompidos, além do aumento do estresse e da sobrecarga de trabalho nos demais colaboradores da empresa.
Em relação ao FAP sabe-se que a principal essência dele, o item que mais impacta no seu cálculo, são benefícios acidentários (B91) concedidos à empregados da organização. A melhor providência para reduzir esses B91 é diminuir o encaminhamento de empregados à Previdência Social, pois quantos menos ocorrerem, menor a possibilidade de que B91 possam ser concedidos.
Para reduzir o encaminhamento há que se reduzir o número de afastamentos. Por isso é importante que as empresas tenham um programa de gestão eficiente de afastamentos, para minimizar o impacto financeiro e operacional dessas ausências.
PILARES QUE DÃO SUSTENÇÃO À GESTÃO DOS AFASTAMENTOS
O Eng. Marcos Mourão, gerente de SSMA na Oba Hortifruti, especialista em Segurança do Trabalho, gestão de Saúde Ocupacional e gestão do FAP, idealizador do projeto de redução, conta para a Gestão dos Afastamentos com 3 pilares básicos:
1º A vontade e o engajamento da Diretoria da OBA no projeto, o que contribuiu para fornecer recursos financeiros, definir metas e objetivos claros, e estabelecer um ambiente propício para a implementação do projeto.
A vontade da Diretoria em relação ao projeto influenciou a motivação e engajamento das equipes envolvidas. Com o interesse e entusiasmo da Diretoria pelo projeto, os colaboradores se sentem mais motivados a contribuir e se esforçar para obter os melhores resultados possíveis.
2º A ITAMEDI Medicina Ocupacional, que tem como diretor médico o Dr. Ricardo Pedreschi Pasquali (médico do trabalho).
A ITAMEDI é empresa prestadora de serviço em SST que atende todo o grupo, e isso faz com que os processos para reduzir os afastamentos, por ela desenvolvidos juntamente com o Eng. Marcos Mourão, sejam centralizados em uma única entidade.
3º O SIGOWEB, software de gestão da SST, que fornece toda a infraestrutura sistêmica necessária à ITAMEDI, para que ela possa executar as demandas necessárias.
“ANATOMIA” DOS AFASTAMENTOS
Um relatório fornecido pelo SIGOWEB, que permite o conhecimento de diversos tópicos dos afastamentos de toda a Organização por um determinado período – dias de duração, CIDs, fornecedores, custos, etc – mostrou em um período anterior ao início de todas as atividades desenvolvidas pela ITAMEDI que 94% dos afastamentos se deviam a doenças.
O relatório mostrou que 53% deles têm 1, 2 ou 3 dias de duração.
Diante desse cenário, o Dr. Ricardo juntamente com o Eng. Marcos Mourão desenvolveram um processo de gestão auxiliado por funcionalidades do SIGOWEB desenvolvidas para cada etapa do processo.
Esse comunicado é um anúncio prévio do case e por isso limita-se agora a essas informações.
